Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
EXPOCAR S.r.l. a capitale ridotto Via Volta, 43 — 42013 Casalgrande (RE) P. IVA 02550470351 — Numero REA RE-291884 Email: info@reggioemilia-auto.com Telefono: 0522 1534548
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di cui all’art. 37 GDPR.
2. Quali dati raccogliamo
Questo sito non richiede registrazione e non crea profili utente. I dati personali sono raccolti solo quando sei tu a inviarli, compilando uno dei due moduli.
Modulo di contatto
Nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono e il contenuto del messaggio.
Modulo di valutazione del veicolo
Nome e cognome, email, telefono, città, e i dati del veicolo che intendi vendere: marca e modello, anno di immatricolazione, cilindrata e potenza, alimentazione, cambio, chilometraggio, prezzo richiesto, eventuali note e le fotografie che scegli di allegare.
Le fotografie possono contenere dati personali non richiesti — per esempio la targa del veicolo o persone riprese sullo sfondo. Ti invitiamo a non inviare immagini che contengano dati personali di terzi. Prima dell’invio le immagini vengono ridimensionate e ricodificate dal tuo browser e dal nostro server: questo rimuove i metadati incorporati, comprese le eventuali coordinate GPS dello scatto.
Dati tecnici di navigazione
I sistemi informatici del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta. Questi dati servono a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate tramite i moduli | Art. 6.1.b GDPR — misure precontrattuali su tua richiesta |
| Elaborare una stima per la vendita o il conto vendita del tuo veicolo | Art. 6.1.b GDPR — misure precontrattuali su tua richiesta |
| Garantire la sicurezza del sito e la protezione dagli invii automatizzati | Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse a proteggere il servizio |
| Adempiere a obblighi di legge, fiscali e contabili | Art. 6.1.c GDPR |
Non trattiamo i tuoi dati per finalità di marketing, non inviamo comunicazioni commerciali non richieste e non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dare seguito alla tua richiesta: senza di essi non possiamo risponderti. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
5. Protezione dagli invii automatizzati — Cloudflare Turnstile
Per proteggere i moduli dall’invio automatizzato da parte di bot utilizziamo Cloudflare Turnstile, un servizio fornito da Cloudflare, Inc.
Turnstile verifica che l’invio provenga da una persona analizzando segnali tecnici del browser. Non utilizza cookie, non traccia la navigazione e non crea profili pubblicitari. Il servizio opera in modalità invisibile: non ti viene richiesta alcuna interazione. Il componente viene caricato soltanto quando inizi a compilare un modulo, non alla semplice apertura della pagina.
Nell’ambito di questa verifica, Cloudflare tratta l’indirizzo IP e alcune caratteristiche tecniche del browser.
Per il trattamento effettuato da Cloudflare si rinvia all’Addendum sulla privacy di Turnstile di Cloudflare e alla Privacy Policy di Cloudflare.
6. Cookie
Questo sito non utilizza cookie di profilazione né cookie di terze parti a fini pubblicitari o statistici. Non è pertanto presente alcun banner di consenso, non ricorrendone i presupposti.
Sono utilizzati esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del sito, per i quali, ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy e delle Linee guida del Garante, non è richiesto il consenso.
7. A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere trattati da:
- il personale di EXPOCAR S.r.l. autorizzato al trattamento;
- Server Plan S.r.l., Via Giacomo Leopardi 22, 03043 Cassino (FR), fornitore dei servizi di hosting del sito, nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I server sono situati in Italia;
- Cloudflare, Inc. per il solo servizio Turnstile di cui al punto 5;
- professionisti e consulenti, per adempimenti contabili, fiscali e legali;
- autorità pubbliche, quando previsto da un obbligo di legge.
I tuoi dati non sono diffusi e non sono ceduti o venduti a terzi per finalità commerciali.
Trasferimenti extra UE
L’hosting del sito e la posta elettronica sono situati in Italia. I servizi Cloudflare di cui al punto 5 possono comportare il trasferimento di dati verso paesi terzi: tali trasferimenti avvengono sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e delle ulteriori garanzie previste dal Capo V del GDPR.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dato | Conservazione |
|---|---|
| Richieste di contatto senza seguito | 12 mesi dall’ultimo contatto |
| Richieste di valutazione senza seguito | 12 mesi dall’ultimo contatto |
| Fotografie allegate a richieste senza seguito | 12 mesi, poi cancellate |
| Dati relativi a rapporti contrattuali conclusi | 10 anni, per obblighi civilistici e fiscali |
| Log tecnici del server | secondo le impostazioni del fornitore di hosting |
Le fotografie inviate tramite il modulo di valutazione non vengono conservate sui nostri server: sono allegate al messaggio di posta elettronica e i file temporanei vengono cancellati subito dopo l’invio.
9. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
- accesso ai tuoi dati personali e alle informazioni sul trattamento;
- rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’art. 17;
- limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
- portabilità dei dati forniti, in formato strutturato e leggibile;
- opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse.
Per esercitare questi diritti scrivi a info@reggioemilia-auto.com. Rispondiamo entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it) o di ricorrere all’autorità giudiziaria.
10. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione: trasmissione cifrata tramite protocollo HTTPS, accesso limitato al personale autorizzato, credenziali di servizio conservate fuori dall’area pubblica del sito e nessuna conservazione dei file allegati oltre l’invio del messaggio.
11. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o ai servizi offerti. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento in testa.